1. 本マニュアルについて
  2. ログイン
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    3. アカウント・パスワードを忘れた方
    4. Windows統合認証
    5. クライアント認証
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    7. お知らせ機能
    8. ログインエラー
  3. メニュー
  4. ファイル一覧
    1. ファイル一覧画面
    2. ファイルのアップロード
    3. ファイルの配布
      1. メール本文について
      2. セキュリティ設定について
      3. 自分のメーラーから送信する
      4. 引取りと配布メール送信
      5. 引取りと配布メールの本文について
      6. 引取りと配布メールのセキュリティ設定について
      7. メーラーから引取りと配布を送信する
      8. ファイルの配布状況を確認する
    4. フォルダ公開機能
    5. サムネイル表示機能
  5. 引き取り(収集)
    1. 収集ファイル一覧
    2. ファイルの収集
    3. メーラーからファイルの収集
    4. ファイルの保管
  6. 待機メール一覧
  7. アドレス帳
    1. アドレス帳一覧
    2. アドレスの追加・ダウンロード
    3. アドレスの編集
    4. アドレスの削除
    5. アドレスのグループ変更
    6. グループの追加
    7. グループの編集
    8. グループの削除
    9. グループ並び順の変更
  8. 上長承認一覧(オプション)
    1. ユーザの上長承認機能
    2. 上長の承認機能
  9. 履歴
  10. 設定
    1. テンプレート
    2. 署名
    3. 送信者設定
    4. Disk Manager
    5. メール配布設定
    6. おくりんSync
  11. プロフィール
  12. サポート
  13. ヘルプ
  14. ファイルのダウンロード
    1. 通常ダウンロード
    2. ワンタイムパスワードを求められる場合
    3. 指定パスワードを求められる場合
    4. メールアドレスの入力を求められる場合
    5. ダウンロードできない場合
  15. ファイルのアップロード
    1. 通常アップロード
    2. ワンタイムパスワードを求められる場合
    3. 指定パスワードを求められる場合
    4. アップロードできない場合

7.アドレス帳

7-2.アドレスの追加

7-2-1.フォームからの追加

アドレスを追加します。[アドレス追加]ボタンをクリックしてください。
アドレス追加エリアが表示されます。
アドレスフォーム:アドレス追加

アドレス帳(登録)エリアが表示されます。
項目を入力、選択し、[追加]ボタンをクリックしてください。
アドレス帳登録エリア

名前 アドレスを登録する方の名前です。
名前(カナ) アドレスを登録する方のカナです。
グループ アドレスの分類グループです。
既存のグループを設定する場合は、「所属グループを変更」をクリックすると所存グループ変更画面が表示されます。
上側のグループにチェックを入れてグループを選択し[↓]ボタンをクリックしてください。
その後[所属グループを変更する]ボタンをクリックするとグループが設定されます。
グループ選択
新規のグループを作成して設定する場合は、[グループ追加]ボタンをクリックすると入力欄が表示されますので、グループ名を入力してください。
右側にある保存アイコンをクリックするとグループが保存されます。
新規グループ作成
メールアドレス 登録するメールアドレスです。

7-2-2.CSVファイルからの追加・ダウンロード

CSVファイルからの追加

[CSVファイルでアドレスを追加]ボタンをクリックしてください。
CSVファイルでアドレスを追加ボタン

アドレス帳へ登録するメールアドレスの情報が入ったCSVファイルを選択し、[インポート実行]ボタンをクリックしてください。
CSVファイルでの追加画面:個人/共通

共通を表示しないよう設定されている場合は、個人のメールアドレスのみ登録することができます。
アドレス帳へ登録するメールアドレスの情報が入ったCSVファイルを選択し、[インポート実行]ボタンをクリックしてください。
CSVファイルでの追加画面:個人

CSVファイルは、一行目から、「名前、名前(カナ)、グループ、メールアドレス、登録先」の順番で作成してください。
登録先は、個人のアドレス帳に登録する場合は、"個人"または"0"、共通のアドレス帳に登録する場合は、"共通"または"1"と記載してください。
CSVファイルの書き方例:個人/共通

共通を表示しないよう設定されている場合は、CSVファイルは、一行目から、「名前、名前(カナ)、グループ、メールアドレス」の順番で作成してください。
個人のアドレスのみ登録します。
CSVファイルの書き方例:個人

インポートが成功すると完了画面が表示されます。[戻る]ボタンで、アドレス帳の画面へ戻ります。
CSVファイルでの追加完了画面

CSVファイルでダウンロード

[CSVファイルでアドレスをダウンロード]ボタンをクリックしてください。
CSVファイルでアドレスをダウンロードボタン

CSVファイルのダウンロード画面が表示されますので、ダウンロードを行ってください。
CSVダウンロード画面

7-3.アドレスの編集

アドレスを編集します。アドレス帳一覧の、編集を行うアドレスをクリックし、選択してください。
選択後、[アドレス編集]ボタンをクリックしてください。
アドレスフォーム:アドレス編集

アドレス帳編集エリアが表示されます。編集を行い、[変更]ボタンをクリックしてください。
アドレス編集エリア

7-4.アドレスの削除

アドレス一覧より削除を行うアドレスをクリックし、選択してください。
アドレスは複数選択可能です。
選択後、[アドレス削除]ボタンをクリックしてください。
アドレスフォーム:アドレス削除

確認メッセージが表示されますので、よろしければ[OK]ボタンをクリックしてください。
選択したアドレスが削除されます。
アドレス削除確認メッセージ

アドレス一覧にあるアドレスを全て削除する場合は、[アドレス全削除]ボタンをクリックしてください。
「個人/共通タブ」で個人を選択されている場合は[個人アドレス全削除]、共通を選択されている場合は[共通アドレス全削除]と表示されます。
アドレスフォーム:アドレス全削除

確認メッセージが表示されますので、よろしければ[OK]ボタンをクリックしてください。
選択したアドレスが削除されます。
アドレス削除確認メッセージ