おくりん  マニュアル

操作マニュアル ユーザ編

1. 本マニュアルについて
2. ログイン
   1. ログイン
   2. ログアウト
   3. アカウント・パスワードを忘れた方
   4. Windows統合認証
   5. クライアント認証
   6. アカウントロック
   7. お知らせ機能
   8. ログインエラー
3. メニュー
4. ファイル一覧
   1. ファイル一覧画面
   2. ファイルのアップロード
   3. ファイルの配布
      1. メール本文について
      2. セキュリティ設定について
      3. 自分のメーラーから送信する
      4. 引取りと配布メール送信
      5. 引取りと配布メールの本文について
      6. 引取りと配布メールのセキュリティ設定について
      7. メーラーから引取りと配布を送信する
      8. ファイルの配布状況を確認する
   4. フォルダ公開機能
   5. サムネイル表示機能
5. 引き取り(収集)
   1. 収集ファイル一覧
   2. ファイルの収集
   3. メーラーからファイルの収集
   4. ファイルの保管
6. 待機メール一覧
7. アドレス帳
   1. アドレス帳一覧
   2. アドレスの追加・ダウンロード
   3. アドレスの編集
   4. アドレスの削除
   5. アドレスのグループ変更
   6. グループの追加
   7. グループの編集
   8. グループの削除
   9. グループ並び順の変更
8. 上長承認一覧(オプション)
   1. ユーザの上長承認機能
   2. 上長の承認機能
9. 履歴
10. 設定
    1. テンプレート
    2. 署名
    3. 送信者設定
    4. Disk Manager
    5. メール配布設定
    6. おくりんSync
11. プロフィール
12. サポート
13. ヘルプ
14. ファイルのダウンロード
    1. 通常ダウンロード
    2. ワンタイムパスワードを求められる場合
    3. 指定パスワードを求められる場合
    4. メールアドレスの入力を求められる場合
    5. ダウンロードできない場合
15. ファイルのアップロード
    1. 通常アップロード
    2. ワンタイムパスワードを求められる場合
    3. 指定パスワードを求められる場合
    4. アップロードできない場合

8.上長承認一覧(※オプション)

上長承認一覧は、オプション機能です。
上長承認機能とは、登録ファイルの通知、メーラーからの登録ファイルの通知、引取りと登録ファイルの通知同時送信、フォルダ公開、メーラーからのフォルダ公開の通知を行った場合に、上長を選択し上長の承認を得た通知メールのみ配信される機能(メーラーからの通知はダウンロードURLが承認された場合に有効)です。

メニュー：上長承認一覧をクリックしてください。

8-1.ユーザの上長承認機能

8-1-1.ユーザ用承認一覧

上長承認一覧では、現在、承認待ち状態の通知メールや、既に承認及び却下された通知メールの一覧を閲覧する事ができます。
以下の画面は、承認待ち一覧です。

[上長用承認一覧]	他のユーザの上長に設定されている場合に、表示されます。上長の承認待ち通知メール、承認・却下済み一覧へ遷移します。(→8-2-1.上長用承認一覧)
	承認待ち一覧、承認／却下済み一覧を切り替えます。
上長	通知メール送信時に選択した上長です。
種別	通知メールの方法の種別です。
送信先	通知メールの送信先です。
件名	通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません)
登録日	上長承認申請日時です。

以下の画面は、承認・却下済み一覧です。

状態	承認済みか却下済みかどうかの状態です。
上長	通知メール送信時に選択した上長です。
種別	通知メールの方法の種別です。
送信先	通知メールの送信先です。
件名	通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません)
登録日	上長承認申請日時です。
	クリックすると、送信されたメールの詳細を表示します。(→8-2-2.承認待ち･承認／却下済み詳細画面)

一覧表示
	1ページに表示する一覧の件数を変更します。
	先頭ページに移動します。
	1ページ前に移動します。
	入力されたページに移動します。
	1ページ次に移動します。
	最終ページに移動します。
	一覧画面を最新の状態に更新します。

8-1-2.上長からの承認と却下

承認申請中の通知メールは、上長から承認された場合に、宛先へ通知されます。
また、上長から承認がおりると、通知者へメールでお知らせします。

上長から承認された場合のメール

上長から通知メールを却下された場合は、通知メールは配信されません。
また、却下された場合には、通知者へメールでお知らせします。メールには却下された理由が記載されますのでご確認ください。

上長から却下された場合のメール

8-2.上長の承認機能

8-2-1.上長承認一覧

上長に設定されている場合は、上長の承認待ち、承認及び却下済みの通知メールを閲覧することができます。
以下の画面は、承認待ち一覧です。

[ユーザ用承認一覧]	上長が設定されている場合に表示されます。ユーザ用の承認待ち通知メール、承認・却下済み一覧へ遷移します。(→8-1-1.ユーザ用承認一覧)
	承認待ち一覧、承認／却下済み一覧を切り替えます。
承認待ちユーザ	上長の承認を待っているユーザです。
種別	通知メールの方法の種別です。
送信先	通知メールの送信先です。
件名	通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません)
登録日	上長承認申請日時です。
	承認待ち通知メールの詳細画面を開きます。(→8-2-2.承認待ち･承認／却下済み詳細画面)

以下の画面は、承認・却下済み一覧です。

状態	承認済みか却下済みかどうかの状態です。
承認待ちユーザ	上長の承認を待っているユーザです。
種別	通知メールの方法の種別です。
送信先	通知メールの送信先です。
件名	通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません)
登録日	上長承認申請日時です。
	承認待ち通知メールの詳細画面を開きます。(→8-2-2.承認待ち･承認／却下済み詳細画面)

8-2-2.承認待ち･承認／却下済み詳細画面

承認待ち詳細画面では、承認待ちの通知メールの内容を確認することができます。承認待ち詳細画面では、通知メールの承認及び却下を行うことができます。
承認済み／却下済みの詳細画面では、既に処理済みの通知メールの詳細内容を確認することができます。

ユーザ名	上長の承認を待っているユーザです。
種別	通知メールの方法の種別です。
状態	通知メールの方法の種別です。未承認、承認済み、却下済みかどうか確認することができます。
宛先	通知メールの宛先です。 承認前に、宛先に指定されたドメインへの配信が禁止された場合は、赤字で表示されます。
ファイル名	配布したファイル及び公開フォルダ内のファイルです。
メール件名	通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません)
メール本文	通知メールの本文です。(メーラーからは表示されません)
セキュリティ設定	通知メールのセキュリティ設定です。
却下理由(却下の場合のみ)	却下する場合に、処理後のユーザ宛に配信されるメールに記載されます。

内容を確認し却下する場合は、却下理由欄に理由を入力後[却下]ボタンをクリックしてください。また、承認する場合は[承認]ボタンをクリックしてください。
処理を行った後は、承認待ちユーザへ結果をメールで通知します。