おくりんマニュアルユーザ編

5.引取り(収集)

引取り(収集)とは、ファイル引取りスペースを確保し、ファイルを収集するためのメールを特定の人に送信し、Web上のシステムにファイルにアップロードしてもらう機能です。
メニュー：引取り(収集)をクリックしてください。

メニュー：引取り(収集)をクリックすると、収集ファイル一覧画面へ遷移します。
引取り機能でアップロードしてもらったファイルの一覧を表示します。収集ファイル一覧画面で各ファイルの操作が可能です。

[引取りメールを送る]

引取りメールを送るボタンです。(→5-2.ファイルの収集)

[メーラーから
引取りメールを送る]

メーラーから引取りメールを送るボタンです。
(→5-3.メーラーからファイルの収集)

タグ一覧

引取メール及び引取ったファイルを管理する為のタグの一覧です。
各タグをクリックすると、タグで振り分けられたファイル一覧が表示されます。

[タグ名の変更]

タグ一覧で現在選択しているタグ名の変更が行えます。
タグ名の変更画面

[タグの削除]

タグの削除を行います。タグを削除すると、タグで管理されている収集ファイル及び収集メールも削除されます。
収集ファイルを削除すると引取りURLが無効になりますので、ご注意ください。
タグ削除画面

ファイル一覧

引取ったファイルの情報を表示しています。

ファイル名	ファイル名です。「未登録」は、まだファイルをアップロードしてもらってない状態を表します。
	ファイルの詳細ボタンです。クリックすると、引取り時に入力してもらった差出人宛てのメッセージと登録日詳細を表示します。をクリックすると、詳細を閉じます。
登録日	ファイルをアップロードした年月日または時分秒です。アップロードした当日ならば時分秒、次の日以降なら年月日を表示します。
サイズ	ファイルのサイズです。
	[ダウンロード]ボタンです。ファイルのダウンロードをします。引取り時に「フォルダ指定」をしていた場合は、引取り一覧からはダウンロードできません。

[保管]ボタンです。ファイルの保管をします。(→5-3.ファイルの保管)
引取り時に「フォルダ指定」をしていた場合は、指定したフォルダの名前が表示されます。

[削除]ボタンです。ファイルの削除をします。
ファイルを削除されますと、システム上からは完全に削除されます。慎重に作業してください。

[タグ変更]ボタンです。引取ファイル、引取メールのタグを変更します。

選択中のファイルを操作する: チェックボックスで選択しているファイルを、操作します。
[保管]ボタンをクリックすると、ファイルを保管します。保管したファイルは、メニュー：ファイル一覧に移ります。[削除]ボタンをクリックすると、ファイルおよび引取りスペースを削除します。
「タグを変更する」では、変更するタグをクリックすると、タグを変更します。